গুরুকুল ক্রীড়া কমিটি বিষয়ক নীতিমালা
ক্রীড়া কমিটির গঠন:
১ জন সভাপতি, ২ জন সহ-সভাপতি, ১ জন সমন্বয়কারী ও ৩ জন সদস্যের সমন্বয়ে গুরুকুলের ক্রীড়া কমিটি, ১ বছরের জন্য গঠিত হয়। মেয়াদ উত্তীর্ণ হবার আগে বা পরে কমিটির প্রস্তাব অনুযায়ী নতুন কমিটির সদস্যদের নাম গুরুকুল ট্রাস্ট বরাবর প্রস্তাবিত হয়। ট্রাস্টের পক্ষে গুরুকুল প্রমুখের অফিস কতৃক যাচাই বাছাই পূর্বক চূড়ান্ত নামের তালিকা প্রস্তুত করে নতুন কমিটির সদস্যদের কমিটি গঠনে আমন্ত্রণ জানান। নতুন কমিটির সদস্যগন আমন্ত্রণ গ্রহণ করার পরে কমিটির দায়িত্ব গ্রহণ করেন।
কমিটির কার্যক্রম:
১. গুরুকুলের সকল প্রতিষ্ঠান, ক্লাব, সোসাইটি, সেবা-ইউনিট সহ সকল ইউনিটের বার্ষিক ক্রীড়া বিষয়ক সকল পরিকল্পনা গ্রহণ।
২. বার্ষিক ক্রীড়া পরিকল্পনা বাস্তবায়ন ও অগ্রগতি পর্যালোচনার জন্য ত্রৈমাসিক সভা আহবান।
৩. বার্ষিক ক্রীড়া পরিকল্পনা বাস্তবায়নে সম্ভব্য বাজেট অনুমোদন ও খরচের নিরীক্ষণ।
৪. গুরুকুলের বিভিন্ন ইউনিটে ক্রীড়া বিষয়ক অবদানের জন্য বার্ষিক পুরস্কারের যোগ্য ব্যক্তি নির্বাচন।
৫. কুষ্টিয়া জেলায় বা জাতিয় পর্যায়ে ক্রীড়া বিষয়ক অবদানের জন্য বার্ষিক পুরস্কারের যোগ্য ব্যক্তি নির্বাচন।
সভাপতির দায়িত্ব:
১. ত্রৈমাসিক সভা আহবান।
২. বিশেষ প্রয়োজন ত্রৈমাসিক সভা ছাড়াও বিশেষ সভার আহবান।
৩. গুরুকুল ক্রীড়া বিষয়ক কমিটির সভায় সভাপতির দায়িত্ব পালন।
৪. গুরুকুলের ক্রীড়া বিষয়ক কমিটিকে প্রত্যাশা অনুযায়ী কার্যকর রাখার জন্য সদস্যদের প্রয়োজনীয় দিক নির্দেশনা ও অনুপ্রেরণা দেয়া।
৫. কমিটির সদস্যদের সাথে আলোচনা সাপেক্ষে বাজেট অনুমোদন।
৬. খরচের নিরীক্ষণ উপকমিটি ও অন্যান্য উপকমিটি গঠন এবং পরিচালনা।
৭. গুরুকুলের ক্রীয়া বিষয়ক সকল অনুষ্ঠানে সভাপতির দায়িত্ব পালন।
সহ-সভাপতির দায়িত্ব:
১. সভাপতির অনুপস্থিতিতে সভাপতির দায়িত্ব পালন।
২. গুরুকুলের ক্রীড়া বিষয়ক কমিটিকে প্রত্যাশা অনুযায়ী কার্যকর রাখার জন্য সদস্যদের প্রয়োজনীয় দিক নির্দেশনা ও অনুপ্রেরণা দেয়া।
সমন্বয়কারীর দায়িত্ব:
১. গুরুকুলের সকল ইউনিটের সাথে পরামর্শক্রমে বার্ষিক ক্রীড়া বিষয়ক পরিকল্পনার খসড়া তৈরি ও কমিটির সভায় উপস্থাপন।
২. সভাপতির অনুমোদনক্রমে কমিটির সভার আহবান। সকল সভার কার্যবিবরণী লিপিবদ্ধ করা ও পরবর্তী সভায় অনুমোদন।
৩. কমিটির সকল সদস্যদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ।
৪. বার্ষিক ক্রীড়া বিষয়ক পরিকল্পনা বাস্তবায়নে বাজেটের খসড়া তৈরি ও কমিটির সভায় উপস্থাপন। বাজেট অনুমোদনের পরে সংশ্লিষ্ট সকলকে অবগত করা।
৫. সকল ইউনিটের কার্যক্রমের বিবরণী ও হিসাব বিবরণী কমিটির সভায় উপস্থাপন।
৬. সকল উপকমিটির কার্যক্রমে প্রাতিষ্ঠানিক প্রয়োজনীয় সহযোগিতা নিশ্চিতকরণ।
৭. কমিটির দাপ্তরিক কার্যাদি পালন ও দলিলাদি সংরক্ষণ।
সদস্যদের দায়িত্ব:
১. কমিটির সকল কার্যক্রম সঠিক ভাবে পালনের জন্য প্রয়োজনীয় সহায়তা।
২. সভাপতি কর্তৃক অর্পিত যেকোনো দায়িত্ব পালন।
কমিটির তালিকা:
১. গুরুকুল ক্রিড়া বিষয়ক কমিটি ২০১৯-২০২০।
